Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13, 14 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Zweck: Betrieb und Funktionalität der mitAIbeiter-Plattform, KI-Agent-Services
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Zweck: Sichere Anmeldung, Schutz vor unbefugtem Zugriff, Kontoverwaltung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit)
Zweck: Bearbeitung von Anfragen, technischer Support, Problemlösung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenzufriedenheit)
Zweck: Analyse der Plattformnutzung, Optimierung der KI-Services, Produktentwicklung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Serviceoptimierung)
Zweck: Newsletter, Produktinformationen, Veranstaltungshinweise (nur mit Einwilligung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Zweck: Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet. Hauptstandort: Google Cloud Platform, Region europe-west3 (Frankfurt, Deutschland)
Zweck: Cloud-Hosting, Datenspeicherung, Computing-Services
Standort: Frankfurt (europe-west3), Deutschland/EU
Rechtsgrundlage: Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO
Zweck: KI-Textverarbeitung und -generierung
Standort: Verarbeitung über Google Cloud EU (Frankfurt)
Datenschutz: Keine Speicherung der Anfragen durch Anthropic, EU-basierte Verarbeitung
Zweck: Zahlungsabwicklung, Abrechnungsmanagement
Standort: EU (Irland), DSGVO-konform
Daten: Nur zahlungsrelevante Informationen (Name, E-Mail, Zahlungsdaten)
Wir übermitteln grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/EWR. Alle Verarbeitungen erfolgen EU-DSGVO-konform innerhalb der Europäischen Union.
Bis zur Kontolöschung + 30 Tage (Wiederherstellungsfrist)
6 Monate nach letzter Aktivität (löschbar durch Nutzer)
24 Monate (anonymisiert), 7 Tage (mit IP-Adresse)
3 Jahre ab Erledigung (geschäftlicher Nachweis)
10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Bis zum Widerruf, maximal 3 Jahre
Alle Daten werden automatisch nach Ablauf der Speicherfrist gelöscht. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen.
Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in Ihrem Account unter "Datenschutz-Einstellungen" ändern oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.
Hinweis: Das Deaktivieren notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.
Sie haben das Recht, Auskunft über alle gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich Herkunft, Zweck und Empfänger der Verarbeitung.
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Sie haben das "Recht auf Vergessenwerden" und können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Anbieter zu übertragen.
Sie können jederzeit der Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht.
E-Mail: info@zechware.de
Online: Account-Einstellungen → Datenschutz & Privatsphäre
Bearbeitungszeit: Grundsätzlich binnen eines Monats
Nachweis: Identitätsnachweis erforderlich (Schutz vor Missbrauch)
Unsere Plattform nutzt fortschrittliche KI-Technologien (Large Language Models) zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Die Verarbeitung erfolgt transparent und kontrollierbar.
Automatische Erkennung verdächtiger Aktivitäten zum Schutz der Plattform
Personalisierte Vorschläge basierend auf Nutzungsverhalten und Präferenzen
Einordnung von Anfragen und Inhalten zur besseren Organisation
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
Als EU-Bürger können Sie sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden.
Übersicht aller EU-Datenschutzbehörden:
edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de
Bevor Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, kontaktieren Sie uns bitte direkt. In den meisten Fällen können wir Datenschutz-Anliegen schnell und unkompliziert lösen.
TLS 1.3 für Übertragung, AES-256 für Speicherung
Multi-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Berechtigungen
24/7 Sicherheitsüberwachung, Anomalieerkennung
Tägliche verschlüsselte Backups, Disaster-Recovery-Plan
• Hosting auf Google Cloud Platform (Frankfurt, SOC 2 Type II)
• DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge
• Lückenloser Audit-Trail aller Systemaktivitäten
• AES-256 Verschlüsselung sensibler Daten
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